Mit dem September-Release haben wir SCMC an drei Stellen ausgebaut. Das IKS-Modul führt eine Lücke jetzt bis zur Massnahme und zur Risikobewertung weiter, alle Module liefern zwei Berichte als Word-Dokument, und Module können neu auf Rechnung gekauft werden.
IKS-Modul: Massnahmen und Risikobewertung
Ein IKS zu dokumentieren ist die eine Hälfte der Arbeit, die Lücken zu schliessen die andere. Bisher liessen sich im IKS je Dokumentzeile nur IST und SOLL erfassen. Neu arbeiten Sie auf der Zeile weiter:
- Massnahmen. Im Tab "Massnahmen" erscheint jede Zeile, deren IST unter dem SOLL liegt. Dort halten Sie fest, was umgesetzt wird, dazu Status, Frist, verantwortliche Person und Kommentar. Die Validierung hat ihre eigene Frist und ihren eigenen Verantwortlichen. Damit gelten Fristen, Erinnerungen und "Meine Aufgaben" jetzt auch für IKS-Zeilen (Massnahmen verfolgen).
- Risiken. Im Tab "Risiken" bewerten Sie dieselben Zeilen nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung, mit Restrisiko. Damit sehen Sie, welche Lücke zuerst zu schliessen ist. Der Bereich 6 Risikomanagement bleibt unverändert Ihr Risikoregister.
- Übersicht auf der Zeile. Der SOLL-Zustand lässt sich pro Zeile ein- und ausklappen, und jede Zeile trägt eine IST-Beschreibung und einen Nachweislink.
Alle Module: zwei Berichte in Word
In der Ergebnisansicht jeder Bewertung stehen neben PDF und Excel zwei neue Knöpfe.
"Word herunterladen" gibt die ganze Bewertung als .docx. Die Bereiche sind Überschriften in der Reihenfolge des Moduls, darunter je Frage oder Zeile der IST- und der SOLL-Wert im Klartext Ihrer Skala, Begründung und Dokumentlink. Nicht anwendbare und noch offene Punkte sind als solche benannt, Risikogruppen erscheinen mit Risiko und Restrisiko.
"Massnahmen als Word" gibt Massnahmen und Validierungen tabellarisch nach Bereich, mit der Empfehlung zur Frage oder Ihrem Text "Was wird umgesetzt", dazu Status, verantwortliche Person, Frist und beide Kommentare. Unbeantwortete Fragen und das Risikoregister bleiben draussen.
Beide Dokumente sind bearbeitbar und taugen als Grundlage für Ihren eigenen Bericht. Wer seinen Prüfbericht bisher aus Exporten von Hand zusammengesetzt hat, beginnt jetzt mit einem fertigen Gerüst.
Abrechnung: Kauf auf Rechnung und Rechnungsübersicht
Module lassen sich neu auf Rechnung kaufen statt mit Karte. Die Module werden sofort freigeschaltet, die Swiss QR-Rechnung erhalten Sie per E-Mail, Zahlungsziel 14 Tage. Zahlungsart und Rechnungsadresse legen Sie in den Projektdetails fest, die Kaufseite übernimmt sie von dort. Der Kauf auf Rechnung gilt für das Jahresabo, ein Wechsel stellt das Projekt auf jährliche Abrechnung um. Die laufende Periode behält ihre Daten.
Im Projekt finden Sie dazu den Bereich "Rechnungen" mit allen Belegen: Nummer, Datum, Zahlbar bis, Betrag, Status und PDF zum Herunterladen. Überfällige sind markiert. Eine gestellte Rechnung wird nie verändert, eine Korrektur entsteht als eigenes Dokument.
Rechnungsadresse und Rechnungsliste sehen die Eigentümer und Administratoren eines Projekts.
Weiterführend
Fragen und Rückmeldungen nehmen wir gerne entgegen: info@scmc.ch oder +41 44 266 50 50.